Ganzheitliches Medikamentenmanagement im Krankenhaus: Der Schlüssel zu effizienter Patientenversorgung

Die korrekte und sichere Handhabung von Medikamenten in Krankenhäusern spielt eine entscheidende Rolle bei der angemessenen Behandlung und Pflege von Patienten. Medikationsirrtümer schaden nicht nur der Gesundheit der Patienten, sondern auch dem Ruf eines Krankenhauses. Fehler im Medikationsprozess stehen in unmittelbarem Zusammenhang mit der Medikamentenlogistik. Vom Erhalt über die Medikamentenlagerung bis hin zur Verabreichung an den Patienten findet eine Vielzahl an Prozessabläufen statt. Wenn Automatisierung und Digitalisierung dabei keine oder kaum eine Rolle spielen und handschriftliche Eintragungen von Therapiedaten auf Personalschichtwechsel treffen, ist das Potenzial für Fehler hoch, besonders beim Stellen und Administrieren von Arzneimitteln.

Ein ganzheitlicher Ansatz, der das Fachpersonal durch Automatisierung und Digitalisierung im Medikamentenmanagement unterstützt, ist daher sinnvoll. Dabei haben sich ein zentraler und ein dezentraler Ansatz der Therapieerstellung herausgebildet, die sich daran orientieren, wo im Krankenhaus Medikamente gestellt werden.

Sowohl der dezentrale als auch der zentrale Ansatz profitieren von fortschrittlichen Systemen und nahtloser Integration in die IT-Infrastruktur des Krankenhauses.

Zentrale Therapieerstellung

Im zentralen Ansatz ist die Krankenhausapotheke der Ort, an dem Therapien erstellt werden.

Die Zentralapotheke erstellt die Medikation und bereitet sie für den entsprechenden Patienten vor, stets unter Verwendung von Unit Doses.

Vorteile der zentralen Therapieerstellung

• Zentrale Kontrolle und Standardisierung: Durch die zentrale Lagerung kann der Bestand übersichtlich kontrolliert und Medikamente standardisiert werden.
• Zentrale Überwachung: Verbrauch und Bedarf werden zentral überwacht.
• Einfachere Protokolle: Protokolle zum Bestand können zentralisiert und einheitlich erstellt werden.

Zentraler Ansatz mit PillPick

Sobald der Medikamentenvorrat des Krankenhauses unter ein vordefiniertes Minimum fällt, wird automatisch eine Bestellung beim Großhändler ausgelöst und die Zentralapotheke entsprechend bestückt.

In der Zentralapotheke kommt das Unit-Dose-System PillPick zum Einsatz, das die zentrale Therapieerstellung realisiert. Dafür vereinzelt und lagert das vollautomatisierte System Medikamente in der Zentralapotheke.

Gemäß der ärztlichen Verschreibung und nach Validierung durch einen Apotheker bündelt PillPick die einzelnen Unit-Dose-Präparate auf einem Therapiering, fügt ein Etikett hinzu und lagert den Ring aus. Dieses Etikett enthält:

• Patienteninformationen wie Name und Geburtsdatum
• Verschreibung inklusive Informationen zum Einnahmezeitpunkt
• Barcode zur eindeutigen Zuweisung

Die patientenspezifische Therapie wird auf die jeweilige Station geliefert. Das Pflegepersonal kann die Medikation dank des beigefügten Etiketts einfach und sicher dem richtigen Patienten zuordnen.

Einfache Rückgabe möglich

Sollte sich die Therapie kurzfristig ändern oder der Patient vorzeitig entlassen werden, kann der Ring einfach an die Zentralapotheke zurückgegeben werden: Bei der Vereinzelung durch PillPick in der Zentralapotheke wird der Blister mithilfe von Lasern in Einzeldosen geschnitten. Die Verpackung des Herstellers bleibt dabei unversehrt, wodurch die Einzeldosis kontaminationsfrei in den Kreislauf zurückgegeben werden kann. In der Apotheke wird das Etikett entfernt und die Unit Dose wieder in das System eingelagert.

Durch diesen Prozess werden Arzneimittelabfälle, und damit auch Kosten, gespart.