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Des interprétations incorrectes, des confusions dans l’administration de médicaments ou la permutation de chiffres dans le dosage ne sont jamais volontaires, mais probables dans le quotidien trépidant de l’hôpital. Ces erreurs humaines dues au manque de temps des infirmiers ainsi qu’à des flux de travail stricts ont des conséquences graves sur la santé des patients, et le personnel médical souffre également de se le reprocher. Il est toutefois possible de réduire considérablement ces erreurs. La mise en œuvre d’une solution automatisée de monodoses contribue à renforcer la sécurité des patients en éliminant les erreurs de conditionnement et de délivrance.
La pharmacie automatisée permet depuis des années de relever les défis du secteur de la santé, tels que la garantie de la sécurité des patients et la gestion de la pression croissante sur les coûts. La vitesse d’innovation augmente rapidement en raison des nouvelles réglementations et de l’objectif consistant à maintenir des normes très élevées en ce qui concerne la sécurité des patients. Dans le même temps, le secteur de la santé est de plus en plus confronté à une pénurie de travailleurs qualifiés et à une certaine pression visant à améliorer l’efficacité. Tout cela peut entraîner des erreurs de médication.
La mise en œuvre de monodoses réduit toutefois ces erreurs. Certains avantages apparaissent lors de l’utilisation d’une préparation monodose indépendante du patient et d’un anneau de monodoses spécifique au patient.
4 avantages différents se dessinent si l’on considère les monodoses indépendantes du patient
1. L’intégrité du conditionnement original prévaut
Lors de la mise en œuvre de monodoses dans des flux de travail cliniques, les médicaments restent dans leur emballage d’origine jusqu’à ce qu’ils soient administrés au patient. Cela évite les contacts avec l’environnement et donc tout risque de contamination, et la qualité garantie par le fabricant peut aussi être préservée.
2. Une grande variété de formes de médicaments peuvent être converties en monodoses
Les cachets sont adaptés pour créer une dose unique, mais une vaste gamme de médicaments peuvent également être transformés en monodoses :
- Blisters de formes régulières et irrégulières
- Médicaments sous blister qui ne peuvent pas être stockés en dehors du blister d’origine, tels que les comprimés dispersibles et orodispersibles
- Suspensions buvables
- Suppositoires
- Ampoules
- Timbres transdermiques
- Seringues préremplies
- Agents cytostatiques sous forme de comprimés
3. Les monodoses permettent la sérialisation
Le nom de la marque, la substance active, la forme du médicament, le dosage, le numéro de lot ou la date d’expiration accompagnent une monodose à chaque étape de la manipulation du médicament. La sérialisation permet l’identification précise du médicament à tout moment, du stockage au chevet du patient, en passant par la recherche du médicament. Des codes-barres résolvent le problème de la manipulation de médicaments LASA (« Look Alike Sound Alike »). En outre, la sérialisation crée une base pour une traçabilité précise et une documentation de haute qualité.
4. Réduction des déchets
En général, un médicament attribué à un patient ne peut pas être administré à un autre patient en raison de réglementations strictes relatives aux données et au stockage. Lors de la préparation de doses uniques, il n’est pas nécessaire d’imprimer les données relatives au patient sur le médicament reconditionné. Cela permet de renvoyer au stock un médicament qui n’a pas été utilisé dans le service et de l’administrer ultérieurement à un autre patient.
Cela fonctionne également parce que la date d’expiration et les conditions de stockage indiquées par le fabricant sont préservées. Les déchets générés tout au long de la chaîne logistique des médicaments peuvent ainsi être réduits.
4 avantages supplémentaires avec les monodoses spécifiques au patient
5. La préparation centrale du traitement et la manipulation des monodoses individuelles ont lieu simultanément
Le traitement automatisé et la préparation de monodoses peuvent être créés indépendamment l’un de l’autre. Les monodoses sont préparées à l’avance sur la base de statistiques d’utilisation des hôpitaux. Si une dose spécifique au patient est nécessaire, un système de délivrance intelligent crée rapidement un anneau qui contient tous les médicaments prescrits à ce patient.
Cela garantit la capacité à créer et à fournir un traitement spécifique à chaque patient à tout moment.
6. Plus de temps grâce à une administration simple et rapide du médicament au lit du patient
L’autre avantage d’une solution automatisée de conditionnement et de délivrance en monodoses est la préparation automatique du traitement. Cela comprend aussi bien l’ajout de médicaments dans l’anneau de traitement que l’ajout séparé d’informations spécifiques au patient. Dans le service, un(e) soignant(e) réceptionne l'anneau et administre le médicament rapidement et en toute sécurité au patient à son chevet.
Cela accroît considérablement la sécurité du patient, car cela exclut toute manipulation humaine du processus. Cela évite également aux infirmiers de perdre du temps pour la préparation, du temps qu’ils peuvent utiliser pour s’occuper des patients.
7. Documentation de haute qualité
La sérialisation contient des informations spécifiques sur le médicament. Lorsque l’anneau est créé et que le traitement est préparé pour un patient spécifique, les informations relatives à ce patient sont ajoutées à l’anneau et accompagnées d’un code scannable. Toutefois, les données sensibles relatives au patient peuvent être facilement retirées puisqu’elles figurent sur une carte supplémentaire de l’anneau. Grâce à cette documentation de haute qualité, chaque étape du traitement d’un patient peut être retracée en vue d’assurer une sécurité maximale.
8. Médicament réutilisable grâce à l’anneau de monodoses
Un traitement spécifique au patient mené à l’aide d’une approche fondée sur des monodoses permet une gestion aisée des retours : En cas de modifications de la prescription ou si le traitement spécifique au patient n’est plus nécessaire, l’anneau de monodoses peut être ouvert, et chaque emballage est réintroduit dans le cycle. Cela évite un gaspillage onéreux et inutile de médicaments.
Comme vous le voyez, les monodoses peuvent entraîner divers avantages au sein de l’environnement clinique. L’infrastructure des hôpitaux est une condition préalable importante pour la mise en œuvre du concept de monodose. L’équipement actuel des hôpitaux avec une infrastructure informatique moderne telle que les systèmes de prescription électronique joue un rôle majeur.
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Sur l'auteur: Julian Vogelsanger
Julian peut s’appuyer sur tout son savoir-faire en génie mécanique pour son travail de gestion des produits chez Swisslog Healthcare. Il s’occupe principalement de PillPick et MedSMART, mais contribue également à des initiatives de produits plus larges dans le domaine de l’automatisation de transport et des produits du marché de l’équipement d’origine (OEM).
