La gestion de médicaments intégrée améliore le travail dans les hôpitaux et les pharmacies

L’automatisation permet de créer un système d’approvisionnement continu au sein d’un hôpital. Le premier pas vers l’automatisation donne toutefois l’impression d’un pas insurmontable. Il peut nécessiter l’intégration et la coordination de plusieurs services hospitaliers, tels que la pharmacie et les unités de soins. De même, l’équipe IT de l’établissement est un maillon essentiel et doit disposer d’un bilan clair de tous les besoins et problématiques dès le début.

Nous pouvons décomposer les premières étapes de l’automatisation en répondant aux questions les plus importantes. A quoi ressemble l’environnement informatique ? Quelles sont les 3 préoccupations principales du personnel soignant ? Quelles sont les attentes de la pharmacie quant à l’automatisation de leurs flux de travail actuels ?

Les hôpitaux ont des approches différentes en matière d’automatisation :

• Des systèmes évolutifs sur les points de dispensation de soins : les armoires de dispensation automatisées s’assurent que le bon médicament est prélevé pour le bon patient.
• Distances de marche réduites pour le personnel soignant : Le tube pneumatique prend en charge les tâches de transport.
• Systèmes modulaires dans la pharmacie centrale : les systèmes de stockage de pharmacie tels que BoxPicker automatisent les stocks de médicaments. Leur modularité permet une mise à niveau et une automatisation de stocks supplémentaires, le cas échéant.

Nous fournissons des services de conseil pour trouver la meilleure solution pour vous. Lancez-vous dans la gestion de médicaments holistique.

Les défis liés à la gestion de médicaments sont vastes. L’automatisation rêvée devra de fait composer avec une réalité compliquée. Il s’agit d’assurer une disponibilité élevée des médicaments requis dans le respect des budgets, de disposer d'une documentation conforme à la réglementation locale, et de coordonner les besoins entre plusieurs services hospitaliers impliqués dans la gestion des médicaments. Pourquoi déranger un processus qui marche déjà et où les patients sont bien soignés ?

Faire le choix d'un status quo, c’est décider de continuer avec des vérifications d’inventaire manuelles pour la prise en compte de tous les médicaments. Cela passe par le déchiffrement de notes manuscrites pour confirmer que la documentation est conforme à la réglementation locale pour les narcotiques et les médicaments nécessitant un haut degré de vigilance. Le choix des médicaments à stocker a un impact sur votre budget mais dépendra uniquement de votre propre expérience.

Avec une approche évolutive, vous pouvez peu à peu intégrer les nouvelles technologies dans vos services de soins à un rythme compatible avec vos besoins et ceux de vos patients.

La pharmacie et le personnel soignant sont au cœur de la gestion de médicaments. Ils travaillent étroitement ensemble pour respecter la règle des 5B pour la médication. Les solutions d’automatisation améliorent leur efficacité sans aucun compromis pour la sécurité des patients. Ceci permet également de lutter contre le manque de personnel prévalant actuellement dans le secteur médical.

Les robots distributeurs de médicaments soulagent le personnel de la pharmacie des tâches manuelles à faible valeur ajoutée telles que le conditionnement et l’étiquetage. Ils augmentent également la précision pour le prélèvement et la dispensation du bon médicament pour les stocks des unités de soins et/ou pour les patients. Les armoires de dispensation automatisées permettent au personnel soignant de prélever le bon médicament pour le bon patient au bon moment, et elles envoient automatiquement les commandes de réapprovisionnement à la pharmacie.

L’erreur humaine est celle que l’on rencontre le plus dans les erreurs de médication dans l’hôpital. Plus d’automatisation - moins d’actions humaines – sécurité des patients accrue. Les processus de réapprovisionnement et de prélèvement guidés par système créent une procédure de travail standard assurant une gestion de médicaments optimale avec le personnel existant.