Qu’est-ce que la technologie RFID : récapitulatif et atouts

Le RFID dans le secteur de la santé ouvre plusieurs voies :

• Précision de la traçabilité pour les parcours de transport
• Optimisation des flux de travail en établissement hospitalier
• Gestion pertinente des données des patients
• Documentation et suivi concernant la manipulation du matériel et des instruments

Qu’est-ce que le RFID ?

RFID fait référence à l’identification par radio fréquence (Radio-Frequency Identification) et donc à un système radio permettant un transfert de données sans contact. Il s’agit d’une invention d’un ingénieur radio suédois : Harry Stockmann.

Le mode de fonctionnement RFID est simple mais efficace : un lecteur envoie un signal à un transpondeur afin de recevoir des informations. Suite à cela, un champ électromagnétique est généré, lequel est reçu puis transféré à partir de l’antenne du transpondeur. Ce champ magnétique contient l’instruction envoyée et destinée à communiquer une information donnée. Les données contenant les réponses appropriées arrivent dans le même champ et sont détectées par le lecteur.

Le RFID repose sur un principe de résonance ou de réflexion et un couplage électromagnétique avec une bobine d’antenne ou une antenne dipôle. En fonction de s’il s’agit d'un système basse fréquence ou haute fréquence, la portée peut être de quelques centimètres, voire atteindre jusqu’à plusieurs centaines de mètres.

Quels sont les composants d'un système RFID ?

Les deux éléments principaux sont le transpondeur et le lecteur, agissant en coopération directe l’un avec l’autre.

• Lecteur : L’appareil en charge de la lecture est constitué d’une unité de lecture et d’une antenne. En règle générale, le lecteur est équipé d'une interface supplémentaire permettant une transmission des données à un système externe tiers tel qu'un ordinateur.

• Transpondeur : Le support de données est composé d'une commutation intégrée et d'un module radiofréquence. Le transpondeur avec micropuce est monté sur l’objet concerné.

Quels sont les atouts offerts par la technologie RFID ?

La technologie RFID présente certains atouts pour les clients souhaitant disposer d'un système de suivi transparent et sûr. Comparé aux autres possibilités de saisie de données, le RFID offre un avantage décisif : il n’y a pas de contact direct entre l’émetteur et le récepteur.

• Les processus de travail sont simplifiés et mieux sécurisés.
• Il s’ensuit une économie de coûts.
• Les ressources peuvent être exploitées plus efficacement.

Autres atouts liés à la technologie RFID :

• Le signal radio peut pénétrer dans différents matériaux sans problème.
• Les informations sont saisies en quelques secondes seulement.
• Transpondeur robuste : résistant à l’humidité et aux salissures
• La forme et la taille du transpondeur peuvent s’adapter aux besoins de n’importe quelle installation.

Quels sont les domaines d’application de la technologie RFID ?

Depuis les années 60, les coûts des systèmes RFID ont considérablement diminué, avec pour résultat leur utilisation de plus en plus fréquente. Les applications couvrent des secteurs aussi divers que la logistique et le commerce ou l’industrie. La radio-identification s’utilise par exemple dans les domaines suivants :

• La sécurisation antivol électronique
• Les verrouillages
• Le paiement sans contact
• La localisation d’animaux
• Les transports en commun
• Les contrôles d’accès
• L’identification de véhicule

Utilisation du RFID dans le secteur de la santé

Dans le secteur de la santé, la technologie RFID a permis des améliorations durables et a soutenu le progrès médical. Elle équipe par exemple les objets utilisés en milieu hospitalier devant être suivis en continu. Les instruments chirurgicaux, les cartouches et conteneurs de transport pneumatique, les appareils, les vêtements ou lits d’hôpitaux peuvent ainsi être localisés rapidement, ceci empêchant les goulots d’étranglement.

La technologie RFID trouve également une application dans les approches thérapeutiques, les possibilités étant quasiment illimitées. Les efforts de recherche actuels portent par exemple sur une détermination permanente de la glycémie pour les diabétiques grâce aux données RFID, ce qui permettrait aux patients de ne plus avoir à se piquer sur le bout du doigt. En résumé, toutes ces possibilités assurent une qualité de soins optimale pour les patients.

Dans le domaine de la gestion des médicaments et des pharmacies centrales, le RFID peut empêcher l’utilisation des contrefaçons de médicaments, contribuer à la lutte contre le vol, et suivre en temps réel les parcours de transport. Cette approche améliore considérablement la sécurité et l’efficacité.

Grâce au système de tubes pneumatiques TranspoNet, les médicaments et échantillons de laboratoire peuvent être transportés de A vers B rapidement et en toute fiabilité. Afin de respecter les réglementations en matière de traçabilité des médicaments, il est indispensable de disposer d'une chaîne de surveillance constante. Les cartouches du système de tubes pneumatiques sont équipées de transpondeurs de manière à ce que chaque envoi puisse communiquer à chaque instant les données RFID.

Le transpondeur est identifié sur la station émettrice et attribué à un transport respectif, la livraison concernée étant mise en correspondance avec l’identifiant de la cartouche (ID). Les antennes lisent les puces présentes dans les transpondeurs et suivent le parcours précis de la cartouche dans le système. Les techniciens peuvent ainsi suivre les envois dans le système de tubes pneumatiques à tout moment, et réagir de manière appropriée en cas d’erreur. Les informations en temps réel sur l’ensemble des détails de commande, tels que le statut et la localisation, sont reprises dans des protocoles et permettent d’identifier clairement la livraison. Les contrôles permanents au cours du processus de distribution assurent la transparence nécessaire.

Un contrôle de qualité supplémentaire s’effectue au niveau de la station réceptrice : Si la lecture détecte une mauvaise cartouche, le système émet un avertissement d’erreur et le service technique peut retrouver avec précision la cartouche égarée.

Des dispositifs de lecture sont également installés sur des interfaces au sein du réseau de tubes. Ils détectent les irrégularités dans le transport et peuvent rediriger les cartouches vers le bon trajet. Les envois rejoignent donc la destination prévue et les anomalies sont corrigées.

Outre les fonctions connues standard, la technologie RFID propose des fonctionnalités supplémentaires :

• Conditions spécifiques à la station : Il est possible d’affecter des types de cartouches différents en fonction des diverses conditions, par exemple en spécifiant une couleur pour des transports donnés.
• Entretien des cartouches : Grâce au RFID, tous les transports peuvent être comptés, ceci permettant de déterminer précisément quand il est nécessaire d’effectuer des travaux d’entretien.
• Transports automatiques : Une destination peut être attribuée pour chaque ID de cartouche, vers laquelle le conteneur sera envoyé automatiquement sans devoir rajouter des informations manuellement.
• Gestion des cartouches vides : Analyse de l’état actuel et de l’état souhaité du stock de cartouches dans les stations, afin de répartir les cartouches vides de manière pertinente.

Logiciel Delivery Manager Track & Trace

Le logiciel Delivery Manager du système de tubes pneumatiques permet aux utilisateurs de consulter rapidement et simplement les données communiquées par le système RFID. Le RFID communique directement avec le logiciel, lequel est accessible au personnel autorisé via les différents appareils du système, afin de suivre les livraisons en temps réel. A cette fin, le logiciel est relié aux banques de données de l’établissement de santé, des droits d’accès individuels ayant été définis au préalable.

Delivery Manager vient compléter le suivi dans le système de tubes pneumatiques, ce qui permet ainsi non seulement d’assurer la traçabilité des cartouches, mais également d’attribuer clairement l’article transporté à la bonne cartouche. Il est ainsi possible de voir quel envoi de poche de sang ou de médicament est transporté avec quelle cartouche.

Fonctionnement :

1. L’ID de transpondeur est lu lors de la préparation
2. Le logiciel reconnaît l’ID de la cartouche
3. Le logiciel associe la commande d’envoi à la cartouche

Tout au long du processus, TranspoNet et Delivery Manager échangent des informations sur le contenu de l’envoi, la station destinataire, ou le statut. En cas de divergences, les utilisateurs reçoivent un avertissement.

Delivery Manager optimise ainsi les processus de travail en les adaptant aux besoins des pharmacies d’hôpital, laboratoires, et banques de sang.

Résumé : La technologie RFID nous aide dans de nombreuses tâches au quotidien

Dans le secteur de la santé, et tout particulièrement en matière de logistique de transport, elle constitue un facteur décisif pouvant accroître considérablement la sécurité et la qualité des transports. Enfin, à l’avenir, la technologie RFID dispose d’un réel potentiel de développement de solutions intelligentes pour améliorer encore davantage les processus.