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Les laboratoires sont à la base même de tout diagnostic ou avis médical en milieu hospitalier. Une analyse fiable et ciblée des prélèvements permet aux docteurs de prescrire rapidement la bonne thérapie. Dans ce domaine, les solutions automatisées assurent une continuité des processus. Lors du transport des articles médicaux entre les services et le laboratoire, les systèmes de tubes pneumatiques et stations entièrement automatisées permettent de raccourcir les délais de traitement. Le transfert des échantillons vers la ligne d’analyse du laboratoire constitue habituellement la dernière procédure encore effectuée manuellement dans de nombreux établissements. Ceci étant dit, cette étape pourrait-elle être également automatisée ?
Les équipes soignantes dépendent d’une analyse rapide des prélèvements pour un diagnostic précoce. Des milliers de prélèvements sont expédiés pour analyse chaque jour. De ce fait, il est évident que les laboratoires ont un rôle prépondérant à jouer au sein d’un hôpital. Les échantillons médicaux serviront donc à tirer des conclusions sur les maladies possibles. Les résultats sont renvoyés aux docteurs en charge.
La vitesse, la fiabilité, et la précision avec lesquelles les prélèvements sont traités revêtent une très grande importance. Les solutions de transport automatisées permettent de prendre en compte ces trois aspects grâce aux systèmes de tubes pneumatiques (PTS). Elles sont équipées d’une station de réception permettant une ouverture automatique à l’arrivée des cartouches, ce qui permet d’automatiser encore une étape du laboratoire.
Déchargement d’échantillons entièrement automatisé avec OpenLog
La solution OpenLog station pour systèmes de tubes pneumatiques fait gagner du temps aux laboratoires, temps pouvant être réinvesti dans l’analyse des prélèvements. OpenLog assure une prise en charge entièrement automatisée du parcours de réception et de déchargement des articles transportés dans les cartouches. Il n'est donc plus nécessaire de manipuler les cartouches sur la station de réception. Les stations renvoient ensuite automatiquement les cartouches vides au système pneumatique et les distribuent auprès des stations en ayant le plus besoin au sein de l’établissement hospitalier.
Grâce à l’automatisation du processus, les opérateurs peuvent économiser jusqu’à 50 % de temps par comparaison avec un service classique où il faudrait prévoir de sortir manuellement les articles des cartouches. En une heure, OpenLog est capable d’ouvrir et de décharger jusqu’à 120 cartouches.
Malgré ce haut degré d’automatisation, il reste quand même une étape manuelle : le contenu des cartouches doit passer des stations au module d’admission groupé. La charge globale subit ensuite un tri préalable en charges individuelles avant d’entrer dans la ligne d’analyse. Bien qu’il ne s’agisse a priori que de quelques mètres, cette étape revient à relever certains défis :
- Les tâches répétitives sont accomplies par un personnel médical hautement qualifié
- Des erreurs liées au transport manuel peuvent se produire
- Les gestes répétitifs peuvent engendrer des problèmes ergonomiques pour le personnel
En réponse à ces contraintes, il est possible d’ajouter un module interface prenant en charge le transport manuel entre la station de réception et la ligne d’analyse même.
La dimension OLI – une liaison directe du poste PTS à la ligne d’analyse du laboratoire
OLI désigne une interface, OpenLog Interface, laquelle propose une nouvelle dimension de l’automatisation dans l’environnement du laboratoire. Elle constitue un module supplémentaire, lequel peut être relié directement à la station des cartouches dans le laboratoire tout en étant également relié à l’admission globale, et donc directement à la ligne d’analyse.
Voici comment fonctionne ce module :
- Une cartouche est tout d’abord ouverte automatiquement par la station de réception, et les échantillons glissent dans l’ouverture de l’interface.
- Ceux-ci rejoignent alors une cartouche ouverte utilisée pour les échantillons.
- Cette cartouche est transférée vers le module d’admission groupé par un tube.
- La cartouche arrive à un descendeur hélicoïdal où les échantillons glissent en douceur grâce à la conception ouverte.
Une soufflerie régulée en fréquence assure un transport sécurisé, ce paramétrage permettant d’omettre les anciennes étapes manuelles. L’espace en laboratoire étant souvent restreint, cette solution d'interface peut également être installée à l’extérieur de celui-ci. La place ainsi regagnée peut alors servir à la réalisation des tests en laboratoire ou à d’autres équipements techniques.
Les atouts en bref
Les laboratoires travaillent désormais jour et nuit, les gains potentiels en termes de temps et de ressources financières sont donc précieux. Ils sont corrélés aux mesures suivantes :
- réduction du traitement manuel sur le processus de transport d’échantillons
- diminution des tâches répétitives pour le personnel laborantin
- baisse du temps d’attente pour les résultats
- réponse et diagnostic rapides pour les patients, raccourcissant les temps de séjour hospitalier des patients
Quand l’intégration directe d'un PTS dans la ligne d’analyse devient-elle rentable ?
Non seulement les processus optimisés par des solutions d’automatisation soulagent le personnel de laboratoire, mais ils ont un impact également positif sur la rentabilité de l’hôpital. Il est possible de déterminer le rendement d’une interface OpenLog par une comparaison entre les coûts d'investissement et les paramètres spécifiques à chaque établissement. Pour une étude réaliste, les variables sont obtenues sur site et référencées par rapport aux normes nationales.
Première mission OLI à l’UMC d’Utrecht
L'interface OLI a été installée pour la première fois au sein de l’UMC, University Medical Center Utrecht , aux Pays-Bas. L’hôpital utilise depuis de nombreuses années un système de tubes pneumatiques TranspoNet pour assurer le transport automatisé des échantillons médicaux. Il prend ainsi en charge avec succès 2000 transports quotidiens grâce à 53 stations et 11 lignes de transport. En moyenne, ce sont 700 échantillons sanguins qui arrivent chaque jour au laboratoire via deux stations OpenLog.
Notre équipe d’experts a développé et conçu une interface OpenLog en étroite collaboration avec l’équipe de l’UMC d’Utrecht pour satisfaire aux exigences spécifiques de l’établissement. Tous les défis et besoins techniques ont été scrutés afin de développer une solution optimale, les étapes manuelles appartenant désormais au passé.
Vous travaillez dans des conditions similaires à celles de l’UMC ? Décrivez-nous votre environnement de laboratoire actuel. Quelles sont vos contraintes en termes d’espace ? Quelles sont vos exigences techniques ? Notre équipe d’experts est impatiente de travailler avec vous sur une solution adaptée à vos besoins.
