Reading Time: 4 min.
Laboratoria vormen de basis voor elke diagnose en elk behandeladvies in het ziekenhuis. Een betrouwbare en gerichte monsteranalyse stelt artsen in staat om snel een behandelingsvorm voor te schrijven. Automatiseringsoplossingen zorgen voor soepele processen op dit gebied. Met name bij het transport van medische goederen van de stations naar het laboratorium verminderen buizenpostsystemen en volledig geautomatiseerde stations de doorlooptijden. De overdracht van monsters aan de analyselijn in het laboratorium is meestal de laatste verbindingsstap, die in veel ziekenhuizen nog steeds handmatig wordt uitgevoerd. Maar kan ook dit proces worden geautomatiseerd?
Zorgteams zijn aangewezen op een snelle analyse van monstermateriaal om in een vroeg stadium diagnoses te kunnen stellen. Elke dag bereiken verschillende duizenden medische monsters een ziekenhuislaboratorium. Eén ding wordt al snel duidelijk: laboratoria zijn een van de belangrijkste plaatsen in een ziekenhuis. Hier worden medische monsters geanalyseerd om conclusies te trekken over mogelijke ziektes en de bevindingen vervolgens door te sturen naar de betreffende artsen.
Snelheid, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid bij het verwerken van het monstermateriaal zijn daarbij van groot belang. Geautomatiseerde transportoplossingen zoals een buizenpost kunnen ondersteuning bieden bij alle drie de aspecten. Met behulp van een ontvangststation dat containers automatisch opent bij aankomst, kan een volgende stap in het laboratorium worden geautomatiseerd.
Volledig automatisch uitladen van monsters met OpenLog
Het buizenpoststation OpenLog geeft laboratoria meer tijd om monsters te analyseren. Het maakt een volledig geautomatiseerd ontvangst- en uitlaadproces van het in de carriers getransporteerde materiaal mogelijk een maakt de handmatige verwerking van containers bij het ontvangststation overbodig. Vervolgens stuurt het station de lege carrier automatisch terug naar het buizennet en wordt deze naar het station in het ziekenhuis gebracht dat hem het meest nodig heeft.
Door dit automatiseringsproces kunnen gebruikers tot 50% tijd besparen in vergelijking met een standaardstation. In één uur tijd kunnen tot 120 carriers met een OpenLog worden geopend en uitgeladen.
Ondanks deze hoge automatiseringsgraad blijft er meestal nog een laatste handmatige stap over: de inhoud van de carriers moet van de ontvangststations naar de bulk-input-module worden overgebracht. Daar wordt het bulkmateriaal voorgesorteerd in afzonderlijke ladingen om vervolgens de analyselijn te bereiken. Hoewel het hierbij meestal maar om een afstand van een paar meter gaat, brengt deze stap de volgende uitdagingen met zich mee:
- monotone taken worden uitgevoerd door hooggekwalificeerd laboratoriumpersoneel,
- als gevolg van het handmatige transport kunnen fouten optreden en
- repetitieve bewegingssequenties leiden tot ergonomische problemen bij het personeel.
Deze uitdagingen kunnen worden overwonnen met een extra module - een interface die het handmatige transport tussen het ontvangststation en de analyselijn overneemt.
OLI creëert een directe verbinding van het buizenpoststation naar de laboratoriumanalyselijn
OLI staat voor OpenLog Interface en creëert nieuwe dimensies voor de automatiseringsgraad in de laboratoriumomgeving. De interface is een extra module die rechtstreeks op het dragerstation in het laboratorium wordt aangesloten. Het andere uiteinde is met de bulk-input-module en dus rechtstreeks met de analyselijn verbonden.
Binnen in de module gebeurt het volgende:
- Nadat een container automatisch werd geopend door het ontvangststation, glijden de monsters in de opening van de interface.
- Daar komen ze in een open container terecht die al op de monsters wacht.
- Deze carrier wordt via een buis verder naar de bulk-input-module getransporteerd.
- De container bereikt een spiraalgoot, waaruit de monsters vlot naar buiten glijden dankzij de open structuur van de carrier.
Dankzij een frequentiegeregelde ventilator is een veilig transport gegarandeerd, ook omdat handmatige stappen door deze opbouw overbodig zijn geworden. Aangezien de ruimte in laboratoria vaak beperkt is, kan deze interfaceoplossing ook buiten het laboratorium worden geïnstalleerd. Hierdoor ontstaat ruimte die kan worden gebruikt voor de correcte uitvoering van laboratoriumtests of voor andere technische apparatuur.
Een overzicht van de voordelen
Laboratoria werken meestal de klok rond, waardoor de mogelijkheid om waardevolle tijd en financiële middelen te besparen toeneemt. Dit wordt mogelijk gemaakt door de volgende maatregelen:
- vermindering van handmatige ingrepen in het monstertransportproces,
- minder monotoon werk voor laboratoriumpersoneel,
- verkorting van de wachttijden voor resultaten,
- snellere behandeling van patiënten door een versnelde diagnose leidt tot een kortere bezetting van patiëntenbedden.
Wanneer wordt de directe integratie van een buizenpost in de analyselijn rendabel?
Processen die worden geoptimaliseerd met behulp van automatiseringsoplossingen ondersteunen niet alleen de laboratoriummedewerkers, maar hebben ook invloed op de rendabiliteit van een ziekenhuis. Door de investeringskosten en ziekenhuisspecifieke variabelen tegen elkaar af te wegen, kan de ROI van een OpenLog-interface worden bepaald. Om een realistisch cijfer te krijgen, worden deze variabelen ter plaatse in het ziekenhuis onderzocht en vergeleken met de nationale normen.
Eerste toepassing van OLI in het UMC Utrecht
De eerste installatie van OLI vond plaats in het Universitair Medisch Centrum Utrecht in Nederland. Het ziekenhuis gebruikt al vele jaren een TranspoNet buizenpostsysteem voor het geautomatiseerde transport van medische monsters. Met 53 stations en 11 transportlijnen worden zo 2.000 transporten per dag gerealiseerd. Via twee OpenLog-stations bereiken gemiddeld 700 bloedmonsters per dag het laboratorium.
Om ervoor te zorgen dat de laatste handmatige stappen tot het verleden behoren, ontwikkelde en ontwierp ons team van experts samen met het team van het UMC Utrecht een OpenLog-interface voor hun specifieke eisen. Hierbij werden alle uitdagingen en technische vereisten verzameld om op basis hiervan een optimale oplossing te ontwikkelen.
Verkeert u in een vergelijkbare situatie als het UMC Utrecht? Vertel ons over de situatie in uw laboratorium. Hoe zijn uw ruimtelijke omstandigheden? Welke technische vereisten heeft u? Ons team van experts kijkt ernaar uit om samen met u aan uw oplossing op maat te werken.
About the author Olle Bulder
Olle Bulder, die als Country Sales Manager onze Nederlandse klanten ondersteunt bij het kiezen van de oplossingen die voor hen het meest geschikt zijn.
