Dispensazione automatizzata del farmaco

La dispensazione dei farmaci può avvenire in modalità automatizzata nelle farmacie e negli ospedali. La decentralizzazione e l'automazione di un sistema di gestione del farmaco rende i flussi di lavoro più efficienti.

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Che cos’è la gestione automatizzata del farmaco?

Ci sono diversi metodi di dispensazione dei farmaci ai pazienti. Ogni metodo si basa su una specifica soluzione tecnologica di gestione del farmaco, per garantire che il paziente riceva il farmaco giusto, al posto giusto e al momento giusto.

Per prima cosa, dobbiamo analizzare quali sono i criteri che definiscono i metodi di dispensazione dei farmaci:

Flusso di lavoro: È necessario considerare il modo in cui i materiali e i dati sono gestiti all'interno della farmacia, ma anche il modo in cui i materiali e i dati circolano tra i reparti all'interno dell'ospedale
Location: Il luogo in cui si gestiscono i farmaci e si preparano le terapie è un punto di discriminante per determinare come verranno dispensati i farmaci
Flessibilità: Tutto cambia, anche l'organizzazione del tuo ospedale. La capacità di tenere il passo e adattarsi all'ambiente in evoluzione assicura che le risorse in cui si investe oggi siano ben spese per il futuro

Perchè le farmacie utilizzano i sistemi di dispensazione automatizzata?

L'automazione dei processi di gestione del farmaco è un elemento chiave quando si vuole liberare il tempo dedicato dai farmacisti alla gestione manuale dei farmaci, migliorare la cura del paziente sia da parte dei farmacisti che degli infermieri, migliorare la tracciabilità e la conservazione dei farmaci e migliorare la accuratezza e la disponibilità dei prodotti farmaceutici.

Quando ci si avvicina alle tematiche di gestione automatizzata del farmaco, ci sono alcuni aspetti da prendere in considerazione per creare la configurazione ideale.

Valuta il livello di automazione e informatizzazione che desideri adottare

Poiché il processo di dispensazione dei farmaci deve essere integrato nell'infrastruttura informatica e di gestione del tuo ospedale, è necessario valutare l'adozione e l'utilizzo di strumenti quali il sistema informatico, la cartella informatizzata e la prescrizione elettronica.

L’appropriatezza digitale è un elemento fondamentale per il successo dell'implementazione dell'automazione.

Coinvolgi le persone e i flussi di lavoro

Il passaggio alla dispensazione automatizzata dei farmaci richiede un’analisi accurata dei flussi di lavoro e il coinvolgimento delle funzioni giuste fin dall'inizio del progetto.

Le interazioni all'interno della farmacia e tra i reparti devono essere progettate per assicurare una gestione e una consegna fluida dei farmaci, per garantire la tracciabilità e la sicurezza del paziente.

Un'implementazione graduale elimina le inefficienze e l'interruzione del servizio e sfrutta l'esperienza acquisita, assicurando che le persone e i reparti implementino il nuovo flusso di lavoro quando ci sono le condizioni giuste per farlo.

Definisci una tabella di marcia sostenibile

Per raggiungere i tuoi obiettivi, assicurati di definire un piano strategico a lungo termine, avendo in mente lo stadio finale di automazione desiderato nel tuo metodo di dispensazione.

Scegliendo soluzioni flessibili e orientate al futuro, potrai porre le basi per essere in grado di adattare la tua soluzione quando le tue esigenze si evolveranno, e ti assicuri che l'investimento di risorse di oggi sia ben speso per il futuro.

Dispensazione di farmaci in formato commerciale

Un sistema automatizzato di dispensazione del farmaco in confezione originale ti supporta nell'ottimizzazione e nel controllo dell'inventario. Il nostro robot da farmacia completamente automatizzato permette uno stoccaggio ad alta densità ed una dispensazione veloce. Si integra perfettamente nella tua farmacia, ottimizzando lo spazio, le operazioni di carico e la dispensazione dei farmaci grazie alle funzionalità avanzate di carico e scarico. I farmaci sono conservati in modo sicuro e le informazioni sono disponibili in tempo reale, riducendo gli sprechi. Il sistema massimizza l'efficienza e consente di risparmiare tempo, dandoti più tempo da dedicare ai pazienti.

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Dispensazione di tutte le forme farmaceutiche

La dispensazione in monodose è uno dei modi migliori e più sicuri per garantire che il farmaco giusto sia al posto giusto, al momento giusto.

Possiamo combinare il confezionamento delle dosi unitarie con sistemi di stoccaggio e dispensazione flessibili e modulari, in farmacia e in reparto. La tracciabilità dei farmaci è assicurata durante l'intero flusso di lavoro, dalla farmacia fino alla somministrazione al paziente.

L’automazione delle operazioni di stoccaggio e prelievo dei farmaci non solo elimina la possibilità di errore e aumenta la sicurezza nella dispensazione, ma crea anche un flusso di lavoro più efficiente in farmacia.

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Terapie personalizzate preparate in farmacia

Ricevere la giusta terapia è essenziale per la guarigione. Utilizzando la soluzione più avanzata presente sul mercato è possibile ottimizzare alla perfezione il flusso dei farmaci, dal personale sanitario sino al letto del paziente.

I farmaci vengono confezionati in monodose e il sistema prepara la terapia giornaliera personalizzata per il paziente – in questo modo si migliorano sensibilmente i flussi di lavoro, si riducono gli sprechi ed è possibile dedicare più tempo alla cura del paziente.

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Q&A

Come si usa il sistema di dispensazione automatizzata del farmaco in ospedale?

La dispensazione automatizzata è un sistema di stoccaggio e prelievo automatico, utilizzato nel settore sanitario per assicurare uno stoccaggio e una dispensazione sicuri di farmaci e dispositivi medici nella farmacia ospedaliera.

I farmacisti inviano gli ordini al sistema di dispensazione e uno o più bracci robotizzati prelevano e consegnano i prodotti richiesti. L'automazione dell'inventario dei farmaci permette di digitalizzare i livelli degli stock, la reportistica e il controllo dei farmaci.

Con l'automazione dello stoccaggio, prelievo e della dispensazione si ottiene una gestione dei farmaci più efficiente e una maggiore precisione nella somministrazione delle terapie.

Che vantaggi offre il sistema di dispensazione automatizzata?

Il vantaggio principale è la riduzione del carico di lavoro sul personale medico che ha così più tempo da dedicare ai pazienti.

Ma ci sono anche altri vantaggi:

Il prelievo automatico dei farmaci riduce l'intervento umano abbattendo drasticamente il rischio di errori in fase di prelievo, per una maggiore sicurezza dei pazienti.
Il personale sanitario completa la propria attività in modo più efficiente e, soprattutto, più preciso. Il tempo risparmiato può essere dedicato ad attività a valore aggiunto, quali la consulenza sulla somministrazione delle terapie.
Un sistema automatizzato permette inoltre di ottimizzare i livelli delle giacenze con verifiche e controlli costanti dell'inventario. Ciò consente di eliminare i controlli manuali degli inventari prevenendo impasse nell'approvvigionamento dei farmaci.
Le farmacie acquisiscono un migliore controllo dei costi con l'inventario ottimizzato perché si eliminano gli sprechi dovuti ai prodotti scaduti garantendo un'elevata disponibilità dei farmaci necessari alle terapie.
Lo stoccaggio a maggiore densità consente inoltre di risparmiare sullo spazio necessario a immagazzinare i farmaci in ospedale.